Op de website van de belastingdienst zijn antwoorden gepubliceerd op de meeste gestelde vragen over de werkkostenregeling. Wij hebben er een aantal voor u op een rij gezet:

Werknemer en zakenlunch; splitsen rekening?
De rekening van een zakenlunch hoeft voor de loonheffingen niet gesplitst te worden in een deel van de werknemer en een deel van de klant als het om aantoonbaar zakelijk etentje gaat. De volledige rekening voor zakenlunch is onbelast.

Organiseren personeelsfeest in concernverband. Waar de kosten onderbrengen? Bij de moedermaatschappij of bij de werkmaatschappijen.
De werkkostenregeling dient u per individuele werkgever toe te passen. U brengt de kosten dus bij de individuele werkgevers onder, naar rato van het aantal deelnemende werknemers. Ook de vrije ruimte geldt per individuele werkgever.

Vrije ruimte per kalenderjaar of boekjaar?
De vrije ruimte geldt per kalenderjaar.

Werknemer heeft geen zakelijke kosten. Mag de werknemer een kostenvergoeding ontvangen ten laste van de vrije ruimte?
U kunt aan uw werknemer een kostenvergoeding geven, ook al maakt deze werknemer geen zakelijke kosten. Deze kostenvergoeding wijst u aan dan als eindheffingsbestanddeel, zodat deze vergoeding ten laste van de vrije ruimte komt.

Werknemer heeft verkeersovertreding gemaakt. Wat zijn de gevolgen bij het vergoeden van de geldboete of het niet verhalen van de boete?
Onder de werkkostenregeling zijn vergoedingen voor geldboetes en het voordeel van het niet-verhalen van een boete op uw werknemer loon voor uw werknemer. U kunt dit loon niet als eindheffingsloon in uw vrije ruimte onderbrengen. Het is verplicht werknemersloon. Geldboetes van buitenlandse autoriteiten mag u wél als eindheffingsloon in uw vrije ruimte onderbrengen.