Bij controles door de belastingdienst is de auto van de zaak een aandachtspunt. Tijdens deze controles komt regelmatig naar voren dat de (bestel)auto van de zaak nog niet wordt verwerkt in de loonadministratie, terwijl u of uw werknemer ook privé met de auto van de zaak rijdt dan wel geen rittenregistratie bijhoudt. Kortom het privé-gebruik van de auto van de zaak wordt niet verloond. Het komt ook regelmatig voor dat er wel sprake is van een verklaring van geen privé-gebruik, maar dat deze verklaring niet geheel juist is, aangezien er wel degelijk met de (bestel)auto van de zaak privé wordt gereden.

De belastingdienst heeft de mogelijkheid om, indien de bijtelling privégebruik auto van de zaak ten onrechte niet heeft plaatsgevonden, geen (of niet tijdig) loonheffing van het privé-gebruik auto van de zaak is afgedragen of bij een onjuiste of onvolledige rittenregistratie een maximale verzuimboete van € 4.920 op te leggen. In plaats van een verzuimboete kan de belastingdienst een vergrijpboete opleggen. De maximaal boete bedraagt bij een vergrijpboete 100% van de verschuldigde loonheffing. Heeft u of uw werknemer(s) een (bestel)auto van de zaak, waarmee privé 500 of meer kilometers worden gereden, geef dit dan door aan uw loonadministrateur, zodat de loonadministrateur de bijtelling privé-gebruik in de loonadministratie kan verwerken en dus kan verlonen. Hiermee voorkomt u dat aan u een boete wordt opgelegd.