Office manager

Omschrijven anderen jou als dé regelaar van de groep? Ben jij op je best als alles goed geregeld is en houd je graag overzicht?

Als office manager bij Scab zorg jij dat directie, management en collega’s kunnen bouwen op sterke ondersteuning. Van facilitaire zaken en vergaderingen tot interne activiteiten en teamcoördinatie: jij regelt het.

Wat ga je doen als office manager?

Als office manager ondersteun je directie, management en collega’s bij organisatorische, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en pakt praktische zaken op voordat ze blijven liggen.

Je rol is breed en afwisselend. De ene dag bereid je een overleg voor of regel je een interne bijeenkomst. De andere dag stem je facilitaire zaken af, help je een collega verder of zie je hoe een werkproces slimmer kan.

Concreet betekent dit dat je:

• Directie en management ondersteunt bij praktische, secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en interne activiteiten voorbereidt en opvolgt.
• Facilitaire zaken helpt organiseren, zoals kantoorbeheer, inkoop, inventaris en verzekeringen.
• Overzicht houdt op lopende acties en werkzaamheden binnen office support.
• Collega’s helpt door zaken goed te regelen en duidelijk af te stemmen;
• Verbeteringen signaleert en oppakt als iets slimmer of duidelijker kan.

Je team & werkplek

Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg en hebt een coördinerende rol. Je geeft leiding aan de medewerkers administratie intern & business support en rapporteert aan de algemeen directeur.

De lijnen zijn kort: collega’s helpen elkaar graag verder en je kunt makkelijk bij collega’s langslopen om te sparren. Deels thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij jou?

• €3.000 – €4.500 per maand o.b.v. 40 uur, passend bij je ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 35 verlofdagen, inzetbaar als vakantie of bijzonder verlof.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• 24-40 uur per week.
• Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden: handig als je je kind(eren) wilt brengen of halen of files wilt vermijden. We vertrouwen erop dat jij je werk goed organiseert.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken via onze thuiswerkregeling, met faciliteiten om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Ontwikkeling op jouw manier. Verdiepen in je vak, persoonlijk ontwikkelen of je coördinerende rol verder uitbouwen? We denken graag met je mee.
• Extra arbeidsvoorwaarden op maat zoals extra pensioen opbouwen, sparen voor een sabbatical of vrije dagen bijkopen.
• Werken bij een organisatie zonder partnerstructuur. Dat betekent: korte lijntjes, geen ‘pakkencultuur’ en een platte organisatie. Kwaliteit, vertrouwen en werkplezier staan voorop.

Wie ben jij?

Je voelt goed aan wat er nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Je vindt het leuk om zaken praktisch te regelen én anderen daarin mee te nemen.

Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen: je bent benaderbaar, praktisch en duidelijk in je communicatie. En loopt iets anders dan gepland? Dan blijf jij rustig. Iemand moet het overzicht houden, toch?

Deze basis neem je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als office manager, office support, managementondersteuning, managementassistent, facilitair medewerker of administratief medewerker.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een team. Je vindt het prettig om overzicht te houden, werkzaamheden af te stemmen en collega’s verder te helpen.

Bouw jij met ons mee? Solliciteer direct!