Nu we weer richting het einde van het jaar gaan en er (nieuwe) schema’s opgesteld gaan worden voor 2026, is het een goed moment om de Vitaliteitsregeling op te frissen. Binnen de cao Timmerindustrie bestaat de Vitaliteitsregeling. Dit is een regeling voor werknemers van 57 jaar of ouder, met een voltijd of deeltijd dienstverband, maar de Aow-leeftijd nog niet hebben bereikt.
Door middel van de Vitaliteitsregeling kan een werknemer zijn werkweek verkorten met maximaal 20% van zijn arbeidsduur. De voltijder heeft hierdoor recht op een vierdaagse werkweek. Eventueel kunnen werkgever en werknemer in onderling overleg afspreken de werkweek verder te verkorten. Hierbij ligt de ondergrens op 50% van de oorspronkelijke arbeidsduur van de werknemer.
Procedure
De werknemer die gebruik wil maken van de regeling Vitaliteitsverlof dient hiervoor een verzoek in bij de werkgever. Vervolgens leggen werkgever en werknemer, jaarlijks vóór 1 januari, de gemaakte afspraken voor het volgende kalenderjaar schriftelijk vast over:
- (voortzetting van) de deelname van de werknemer aan de regeling;
- het opstellen van een schema waarin de kortere arbeidsduur wordt vastgelegd;
- de beschikbaarheid en inzet van vakantiedagen, feestdagen en/of roostervrije dagen;
- het aantal vitaliteitsverlofdagen dat de werknemer in aanvulling daarop van de werkgever koopt.
Inzet van dagen
De werknemer die de regeling wil toepassen realiseert de arbeidsduurvermindering door het spreiden van:
- Verlofdagen
- Feestdagen
- ATV-dagen
En door aankoop van:
- Vitaliteitsverlofdagen (afhankelijk van leeftijd);
- Eventueel nog extra op te nemen dagen (koopdagen).
Aantal vitaliteitsdagen
Het aantal vitaliteitsdagen waarop een werknemer recht heeft, is afhankelijk van de leeftijd.
| Soort vitaliteitsdagen | Leeftijd werknemer | Maximale recht op vitaliteitsverlofdagen van 7,5 uur per kalenderjaar |
|---|---|---|
| Standaard vitaliteitsverlofdagen | 57 en 58 jaar | 14 dagen: 105 uur |
| 59 jaar | 20 dagen: 150 uur | |
| 60 jaar tot AOW-leeftijd | 26 dagen: 195 uur | |
| Extra vitaliteitsverlofdagen | 57 jaar tot AOW-leeftijd | het aantal dagen dat – aanvullend op de standaard vitaliteitsverlofdagen – nodig is om het hele jaar 20% korter te kunnen werken. |
Wanneer werknemer deze dagen opneemt blijven pensioen, vakantietoeslag en de opbouw van de vakantiedagen doorlopen alsof werknemer 100% salaris ontvangt.
Aankoopwaarde vitaliteitsverlofdagen
Het aantal vitaliteitsdagen waarop een werknemer recht heeft, is afhankelijk van de leeftijd. Als werknemer kun je voordelig vitaliteitsverlofdagen aankopen. De cao (artikel 5.4.3) kent daarvoor de volgende staffel:
| Soort verlof | Inschaling werknemer | Berekening werknemersbijdrage per vitaliteitsverlofdag van 7,5 uur |
|---|---|---|
| Standaard vitaliteitsverlofdagen | Loonschaal A t/m C | 0,2% van het individueel afgesproken loon op voltijd- en jaarbasis plus de vakantietoeslag |
| Loonschaal D t/m H Loonschaal I t/m trede 12 |
0,225% van het individueel afgesproken loon op voltijd- en jaarbasis plus de vakantietoeslag | |
| Boven loonschaal I, trede 12 | 0,45% van het individueel afgesproken loon op voltijd- en jaarbasis plus de vakantietoeslag, minus 0,225 van het garantieloon per jaar voor loonschaal I, trede 12, inclusief vakantietoeslag | |
| Extra vitaliteitsverlof | Loonschaal A t/m I | 0,405% van het individueel afgesproken loon op voltijd- en jaarbasis plus de vakantietoeslag |
Het aankoopbedrag wordt door werkgever ingehouden op het brutosalaris. Dit gebeurt in gelijke delen per betalingsperiode.
Onvoldoende dagen om een geheel jaar de werkweek te kunnen verkorten?
In dat geval kan de werknemer gebruik maken van de mogelijkheid om ‘extra vitaliteitsverlof’ te kopen. Ook over deze dagen wordt het loon voor 100% door werkgever doorbetaald. De werknemersbijdrage over deze uren bedraagt 0,405% van het jaarloon inclusief vakantietoeslag per verlofdag van 7,50 uur. Werknemer neemt dan 90% voor eigen rekening.
Overgangsrecht
Voordat de Regeling Vitaliteitsverlof in werking trad, bestond tot 1 januari 2019 het recht voor oudere werknemers op ‘extra verlofdagen oudere werknemers’. Had een werknemer voor 1 januari 2019 al recht op deze dagen, dan zijn deze dagen omgezet in ‘vitaliteitsverlofdagen zonder eigen bijdrage’. Op deze regeling geldt overgangsrecht, wat inhoud dat werknemer de keuze kan maken om:
- De vitaliteitsverlofdagen zonder eigen bijdrage te behouden en bevriezen (het aantal wijzigt niet);
- over te stappen naar de Regeling vitaliteitsverlof, waarbij de mogelijkheid bestaat om zijn bestaand aantal vitaliteitsverlofdagen uit te breiden. Voor alle aangekochte dagen betaalt hij dan de eigen bijdrage.
Ons advies
Leg de gemaakte afspraken vast en stel daadwerkelijk een schema op. Hiermee is het voor alle partijen duidelijk welke uren er per week opgenomen worden en welke uren verwerkt dienen te worden in de loonadministratie.
Tot slot, ben je klant van Scab? Laat ons tijdig via een ticket weten als een werknemer gaat deelnemen aan de Regeling Vitaliteitsverlof. Ook vernemen wij graag het (eventueel) aantal aan te kopen vitaliteitsverlofdagen en extra koopdagen.
Meer weten? Scab helpt!
Het is uiteraard mogelijk om het schema op te laten stellen door de afdeling Personeels- en Arbeidsjuridisch Advies (PAA). Je kan er zelfs voor kiezen om volledig ontzorgd te worden, waarbij de PAA-adviseur niet alleen het schema voor je opstelt maar zelfs het gesprek met werknemer voor je oppakt. Zo worden vragen direct beantwoord.
Interesse? Bel dan 013-583 3895 of mail naar personeelsadvies@scabadvies.nl. Dan wordt het gewoon goed geregeld.