Auditproof voor accountantscontrole bouw

Auditproof: bereid je (bouw)bedrijf voor op een accountantscontrole

Wordt jouw onderneming controleplichtig of kies je vrijwillig voor een accountantscontrole? Met Auditproof helpt Scab je bij de voorbereiding.

Veel meer dan een complete administratie

Een accountantscontrole vraagt om onderbouwde cijfers én inzicht in de achterliggende processen. Wat voldoende is voor een samenstellingsopdracht, volstaat niet automatisch voor een accountantscontrole. De voorbereiding raakt naast je administratie ook andere medewerkers in je organisatie zoals HR, projectverantwoordelijken, directie en IT.

Zo helpt Auditproof van Scab

• We bepalen welke opdracht nodig is. Een nulmeting toont wat goed geregeld is, waar risico’s liggen en welke vastleggingen ontbreken.
• Daarna helpen we processen en interne controles te verbeteren en informatie te organiseren. Ook nemen we de systemen en toegangsrechten onder de loep.
• Samen spreken we af wat prioriteit heeft, wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel en wat de planning wordt. De aanpak en begeleiding passen we aan jouw organisatie aan.
• Een afsluitende check toont resterende aandachtspunten.

Download de infographic en ontdek de stappen naar een auditproof organisatie

Begin op tijd

Een goede voorbereiding op een accountantscontrole begint niet pas bij de jaarafsluiting. Werkafspraken en interne controles moeten niet alleen op papier staan: je moet ook kunnen laten zien dat ze gedurende het jaar worden uitgevoerd. Door tijdig te beginnen, is er ruimte om processen waar nodig aan te passen en de uitvoering van controles vast te leggen. Ontbreekt die vastlegging, dan is achteraf niet altijd meer aan te tonen wat er is gedaan.

Wat levert Auditproof jouw bedrijf op?

Met Auditproof werk je niet alleen toe naar een accountantscontrole. Je brengt ook meer structuur aan in je financiële processen. Dat levert je het volgende op:

• Een concreet voorbereidingsplan voor de accountantscontrole.
  • Je weet welke onderbouwingen nog ontbreken. Denk aan de bevestiging van meerwerk of de onderbouwing van een aangepast projectresultaat.
  • Bovendien weet je welke processen en interne controles verbetering vragen. Zo kun je de benodigde tijd en mensen gericht inzetten, in plaats van tijdens de controle nog zaken te moeten uitzoeken of herstellen.

• Meer grip op je financiële processen.
  • Je maakt duidelijk wie informatie vastlegt, controleert en goedkeurt.
  • Belangrijke projectinformatie is gestructureerd beschikbaar, in plaats van van losse e-mails of de kennis van één medewerker.
  • Passende interne controles helpen bovendien om fouten te voorkomen of tijdig te ontdekken.