Door: Britt Posthumus, HR-adviseur bij Scab
Nu we weer richting het einde van het jaar gaan en er (nieuwe) schema’s opgesteld gaan worden voor 2026, is het een goed moment om de regeling ‘Vierdaagse werkweek 55-plus’ op te frissen. Binnen de cao Bouw & Infra bestaat de regeling: ‘Vierdaagse werkweek 55-plus’. Dit is een regeling voor werknemers van 55 jaar of ouder én met een fulltime dienstverband. Met deze regeling kan de werknemer op zijn of haar verzoek de werkweek van vijf dagen terugbrengen tot vier dagen met een gemiddelde arbeidsduur van 32 uur per week. De regeling wordt gezien als een tussenoplossing om gezond en werkend de AOW- of pensioenleeftijd te bereiken.
Procedure
De werknemer die gebruik wil maken van de vierdaagse werkweek 55-plus, dient een schriftelijk verzoek in bij de werkgever. De werkgever gaat met dit verzoek akkoord, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. Binnen vier weken maakt de werkgever aan de werknemer zijn beslissing bekend. Gaat de werkgever akkoord? Dan stelt hij na overleg met de werknemer de werktijden vast. Gaat de werkgever niet akkoord, dan geeft hij aan wat de reden hiervoor is. De werknemer is vrij om deze vierdaagse werkweek op enig moment te stoppen en weer terug te gaan naar een vijfdaagse werkweek van gemiddeld 40 uur.
Inzet van dagen
Om de vierdaagse werkweek mogelijk te maken, gebruikt de werknemer de volgende soorten dagen:
- In de cao erkende feestdagen die op werkdagen vallen.
- Vakantiedagen, rekening houdend met het recht van werknemer op drie weken aaneengesloten zomervakantie.
- Roostervrije dagen. De opbouw van deze dagen gebeurt op basis van een volledige werkweek van vijf dagen.
- Extra roostervrij dagen voor oudere werknemers. Het geboortejaar en het type werknemer (bouwplaats/UTA) bepaalt het aantal extra roostervrije dagen voor oudere werknemers.
Koopdagen
Om tot een vierdaagse werkweek te kunnen komen zal de werknemer – in de meeste gevallen – dagen moeten kopen. Deze dagen worden ‘koopdagen’ genoemd. De werknemer kan er ook voor kiezen om een aantal weken in het jaar wel 5 dagen te werken, dit om het aantal te kopen dagen te verminderen.
De waarde van het aantal dagen dat de werknemer koopt, wordt uitgedrukt in een aankoopbedrag per jaar. De berekening van het aankoopbedrag gaat als volgt:
- Neem 0,4% van het vast overeengekomen jaarloon of het jaarsalaris bij een vijfdaagse werkweek van 40 uur en;
- vermenigvuldig dit met het aantal koopdagen.
De werkgever houdt het aankoopbedrag in op het brutoloon/salaris. Dit gebeurt in gelijke delen per loonperiode. Deze inhouding vindt ook plaats bij ziekte van de werknemer. Bij de inhouding van het aankoopbedrag moet de werkgever voldoen aan de eisen van artikel 7:631 BW.
De berekening van de vakantietoeslag, BTER-premies (pensioen) gebeurt vóór aftrek van het aankoopbedrag. Werknemer behoudt dus pensioenopbouw over 40 uur. Is de werknemer op een koopdag ziek? Dan heeft hij geen recht op een vervangende vrije dag.
Opstellen schema
De werkgever legt de invulling van de vierdaagse werkweek vast in een schema en overhandigt deze – ten minste één maand voor invoering of voor het begin van een nieuw kalenderjaar – aan de werknemer.
Het schema wordt als volgt opgezet:
- De ingezette vrije dagen en koopdagen worden gelijkmatig over het jaar gespreid. Dit gebeurt in overleg tussen werkgever en werknemer.
- In een werkweek met een in deze cao erkende feestdag of (voor bouwplaatswerknemers) een in de onderneming vastgestelde roostervrije dag, geldt die dag voor de werknemer als zijn vrije dag van die week.
Ons advies
Leg de gemaakte afspraken vast en stel daadwerkelijk een schema op. Hiermee is het voor alle partijen duidelijk welke uren er per week opgenomen worden en welke uren verwerkt dienen te worden in de loonadministratie.
Tot slot, laat het ons tijdig via een ticket weten als een werknemer gaat deelnemen aan de vierdaagse werkweek (incl. het aantal koopdagen). Zodat wij dit juist kunnen verwerken in de loonadministratie.
Meer weten? Scab helpt!
Het is uiteraard mogelijk om het schema op te laten stellen door de afdeling Personeels- en Arbeidsjuridisch Advies (PAA). Je kan er zelfs voor kiezen om volledig ontzorgd te worden, waarbij de PAA-adviseur niet alleen het schema voor je opstelt maar zelfs het gesprek met werknemer voor je oppakt. Zo worden vragen direct beantwoord. Interesse? Neem dan contact op met personeelsadvies@scabadvies.nl of bel 013- 583 3895. We helpen je graag verder.