Vierdaagse werkweek 55-plus: al geregeld voor 2027?

Door: Britt Posthumus, HR-adviseur bij Scab

De vierdaagse werkweek 55-plus geeft fulltime werknemers onder de cao Bouw & Infra de mogelijkheid om vanaf hun 55e minder te werken. Als werkgever krijg je daarbij te maken met afspraken over verlofdagen, eventuele koopdagen en de personeelsplanning. Nu we weer richting het einde van het jaar gaan, is het een goed moment om de gemaakte afspraken binnen deze regeling te controleren en de jaarschema’s voor 2027 op te stellen .

Wat houdt de regeling vierdaagse werkweek 55-plus in?

Met deze regeling kan de werknemer op zijn of haar verzoek de werkweek van vijf dagen terugbrengen tot vier dagen met een gemiddelde arbeidsduur van 32 uur per week. De regeling wordt gezien als een tussenoplossing om gezond en werkend de AOW- of pensioenleeftijd te bereiken.

Hoe behandel je een verzoek van je werknemer?

Een werknemer die wil deelnemen aan deze regeling, dient hiervoor een schriftelijk verzoek bij jou als werkgever in. Je gaat daarmee akkoord, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. Maak je beslissing binnen vier weken schriftelijk bekend. Bij akkoord stel je na overleg met de werknemer de werktijden vast. Wijs je het verzoek af? Vermeld dan de redenen. De werknemer kan de regeling op ieder moment stoppen en terugkeren naar een vijfdaagse werkweek van gemiddeld 40 uur.

Welke vrije dagen zet de werknemer in?

Om de vierdaagse werkweek 55-plus mogelijk te maken, gebruikt de werknemer de volgende soorten dagen:

• In de cao erkende feestdagen die op werkdagen vallen.
• Vakantiedagen, rekening houdend met het recht van werknemer op drie weken aaneengesloten zomervakantie.
• Roostervrije dagen. De opbouw van deze dagen gebeurt op basis van een volledige werkweek van vijf dagen.
• Extra roostervrij dagen voor oudere werknemers. Het geboortejaar en het type werknemer (bouwplaats/UTA) bepaalt het aantal extra roostervrije dagen voor oudere werknemers.

Koopdagen

Om tot een vierdaagse werkweek te kunnen komen zal de werknemer – in de meeste gevallen – dagen moeten kopen. Deze dagen worden ‘koopdagen’ genoemd. De werknemer kan er ook voor kiezen om een aantal weken in het jaar wel 5 dagen te werken, dit om het aantal te kopen dagen te verminderen.

De waarde van het aantal dagen dat de werknemer koopt, wordt uitgedrukt in een aankoopbedrag per jaar.  De berekening van het aankoopbedrag gaat als volgt:

• Neem 0,4% van het vast overeengekomen jaarloon of het jaarsalaris bij een vijfdaagse werkweek van 40 uur en;
• vermenigvuldig dit met het aantal koopdagen.

De werkgever houdt het aankoopbedrag in op het brutoloon/salaris. Dit gebeurt in gelijke delen per loonperiode. Deze inhouding vindt ook plaats bij ziekte van de werknemer. Bij de inhouding van het aankoopbedrag moet de werkgever voldoen aan de eisen van artikel 7:631 BW.

De berekening van de vakantietoeslag, BTER-premies (pensioen) gebeurt vóór aftrek van het aankoopbedrag. Werknemer behoudt dus pensioenopbouw over 40 uur. Is de werknemer op een koopdag ziek? Dan heeft hij geen recht op een vervangende vrije dag.

Leg de afspraken vast in een jaarschema

Als werkgever leg je de invulling van de vierdaagse werkweek vast in een schema en overhandigt deze – ten minste één maand voor invoering of voor het begin van een nieuw kalenderjaar – aan de werknemer.

Het schema wordt als volgt opgezet:

• De ingezette vrije dagen en koopdagen worden gelijkmatig over het jaar gespreid. Dit gebeurt in overleg tussen werkgever en werknemer.
• In een werkweek met een in deze cao erkende feestdag of (voor bouwplaatswerknemers) een in de onderneming vastgestelde roostervrije dag, geldt die dag voor de werknemer als zijn vrije dag van die week.

Ons advies: zorg dat planning en loonadministratie op elkaar aansluiten

Leg de gemaakte afspraken vast en stel daadwerkelijk een jaarschema op. Dat geeft overzicht voor de werknemer, je personeelsplanning en de loonadministratie. Ben je klant van Scab? Laat ons tijdig weten via een ticket als een werknemer gaat deelnemen aan de vierdaagse werkweek 55-plus (incl. het aantal koopdagen). Wij verwerken dit vervolgens correct in de loonadministratie.

Hulp bij de vierdaagse werkweek 55-plus?

Onze afdeling Personeels- en Arbeidsjuridisch Advies (PAA) kan het jaarschema voor je opstellen en het gesprek met je werknemer begeleiden. Wil je ondersteuning bij de toepassing van de regeling? Mail naar personeelsadvies@scabadvies.nl of bel 013-583 3895. We helpen je graag verder.