Door: Redouan Ameziane, belastingadviseur bij Scab
Recentelijk heeft de Rechtbank Zeeland-West-Brabant een uitspraak gedaan die benadrukt hoe belangrijk een sluitende kilometeradministratie is om een bijtelling voor privégebruik te voorkomen.
De zaak in het kort
Een ondernemer leverde dagelijks belegde broodjes aan bedrijven en tankstations met zijn bestelauto. In zijn aangifte inkomstenbelasting over 2019 werden zowel de autokosten als een bijtelling voor privégebruik van € 8.228 opgenomen. De ondernemer maakte bezwaar tegen deze bijtelling, stellende dat de auto uitsluitend zakelijk werd gebruikt. Hij overhandigde een administratie van al zijn zakelijke ritten, ondersteund door facturen en 365 dagstaten van zijn bezoeken.
Het oordeel van de rechtbank
De rechtbank oordeelde dat, hoewel de ondernemer zijn zakelijke ritten kon onderbouwen, dit niet voldoende was om privégebruik uit te sluiten. Er ontbrak namelijk informatie over het totale aantal gereden kilometers. Zonder deze gegevens blijft de mogelijkheid bestaan dat er meer kilometers zijn gereden dan alleen de zakelijke ritten, wat duidt op mogelijk privégebruik. Hierdoor werd het beroep van de ondernemer ongegrond verklaard en bleef de bijtelling van kracht.
Belang voor de bouwsector
Deze uitspraak benadrukt het belang van een volledige en nauwkeurige kilometeradministratie voor ondernemers in de bouwsector die een bijtelling voor privégebruik willen voorkomen. Het is essentieel om niet alleen zakelijke ritten te registreren, maar ook het totale aantal gereden kilometers vast te leggen. Dit kan door middel van een sluitende kilometeradministratie waarin zowel zakelijke als eventuele privékilometers worden bijgehouden.
Conclusie
Om discussies met de Belastingdienst te voorkomen en onterechte bijtellingen te vermijden, is het cruciaal om een volledige kilometeradministratie bij te houden. Dit betekent dat je naast de zakelijke ritten ook het totale aantal gereden kilometers moet registreren. Zo kun je aantonen dat de bedrijfsauto niet voor privédoeleinden wordt gebruikt en voorkom je onverwachte fiscale lasten.
Meer weten? Scab helpt!
Heb je vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact op met Redouan Ameziane, belastingadviseur bij Scab. Bel 013-583 6734 of stuur een mailtje naar rameziane@scabadvies.nl. We helpen je graag verder!