Managementassistent
Van A tot Z ondersteun en faciliteer jij het bestuur, directie en management op het gebied van agendabeheer, notulen en secretariële ondersteuning.
Ons aanbod:
Wat doe je als managementassistent(e) bij Scab?
Dankzij jou hoeven bestuur, directie en management zich zo min mogelijk te bekommeren over randzaken, zoals het plannen van afspraken, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en andere praktische zaken. Als spin in het web heb je talent om snel en accuraat te schakelen, te coördineren en te verbinden. Je bent proactief, flexibel en staat graag voor een ander klaar. Daarnaast geef je functioneel leiding aan de afdeling business support.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je bent bedreven in het beheren en bewaken van agenda’s voor de directie en het management en je weet hierin prioriteiten aan te brengen.
- Je bereidt vergaderingen voor (agenda maken/stukken verzamelen) en verzorgt hierbij de noodzakelijke faciliteiten.
- Je notuleert en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de deadlines door middel van het opstellen van actielijsten.
- Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig telefoongesprekken en correspondentie af.
- Je zorgt voor secretariële ondersteuning, postbehandeling en digitale verwerking/archivering.
- Je maakt diverse planningen en organiseert (mede) zowel interne als externe bijeenkomsten en festiviteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken zoals voorraadbeheer.
- Je bent als preventiemedewerker verantwoordelijk voor het maken en opvolgen van de RI&E van Scab.
Wie ben jij?
Een enthousiaste collega die zich thuis voelt in verschillende administratieve processen. Je bent communicatief sterk, kunt goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast maak je (nieuwe) systemen en processen je snel eigen.
Wie ben jij?
Een enthousiaste collega die zich thuis voelt in verschillende administratieve processen. Je bent communicatief sterk, kunt goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast maak je (nieuwe) systemen en processen je snel eigen.
Wat bieden wij jou?
Deze rol is nu nog op meerdere plekken belegd en wij willen hier samen met jou invulling aan gaan geven.
Naast mooie arbeidsvoorwaarden, vinden we het belangrijk dat je een goede werk/privébalans hebt. Je hebt hierover zelf de regie met behulp van ons flexibele arbeidsvoorwaardenpakket. Gezien de werkzaamheden die deze rol met zich meebrengt, is het handig dat je jouw werkdagen op kantoor aanwezig bent. Thuiswerken behoort daarom voor deze functie in principe niet tot de mogelijkheden.
Wij zijn van huis uit een stichting -dus geen winstoogmerk- én we hebben geen partnerstructuur. Concreet betekent dit dat je veel eigen verantwoordelijkheden krijgt en een flinke dosis vrijheid om je eigen werk in te delen. Wij vertrouwen op jou en jouw kwaliteiten als professional. Kwaliteit van onze dienstverlening staat voorop, niet het ‘uurtje-factuurtje’. Je komt terecht in een fijne informele werksfeer waar we aandacht hebben voor elkaar.
Wat bieden wij jou?
Deze rol is nu nog op meerdere plekken belegd en wij willen hier samen met jou invulling aan gaan geven.
Naast mooie arbeidsvoorwaarden, vinden we het belangrijk dat je een goede werk/privébalans hebt. Je hebt hierover zelf de regie met behulp van ons flexibele arbeidsvoorwaardenpakket. Gezien de werkzaamheden die deze rol met zich meebrengt, is het handig dat je jouw werkdagen op kantoor aanwezig bent. Thuiswerken behoort daarom voor deze functie in principe niet tot de mogelijkheden.
Wij zijn van huis uit een stichting -dus geen winstoogmerk- én we hebben geen partnerstructuur. Concreet betekent dit dat je veel eigen verantwoordelijkheden krijgt en een flinke dosis vrijheid om je eigen werk in te delen. Wij vertrouwen op jou en jouw kwaliteiten als professional. Kwaliteit van onze dienstverlening staat voorop, niet het ‘uurtje-factuurtje’. Je komt terecht in een fijne informele werksfeer waar we aandacht hebben voor elkaar.
Wat breng je mee?
Wat breng je mee?
Collega’s vertellen
“Vertrouwen, verbinding, vrijheid en een gedeelde passie voor kwaliteit. Dát maakt werken bij Scab zo leuk. Als HR-verantwoordelijke bij Scab ben ik trots op onze cultuur waarin je jezelf mag zijn. Dit zorgt ervoor dat je het beste uit jezelf kunt halen. We stimuleren dit en geven onze medewerkers daar de ruimte voor, zowel persoonlijk als in hun rol als professional.”
“Dat Scab de mogelijkheid biedt om deels thuis te werken, vind ik ideaal. Op de dagen dat ik mij goed moet kunnen focussen, plan ik een thuiswerkdag, en voor de dagen met veel overleg, plan ik een kantoordag. Ook ben ik op een thuiswerkdag flexibeler met mijn tijd.”
“Het traineeship bij Scab was voor mij de eerste stap in de loonadministratie. Scab voelde vanaf het begin als een warm bad met fijne collega’s en een prettige werksfeer. Ik vind het fijn dat ik snel bij verschillende processen betrokken wordt. Zo leer ik elke dag nieuwe dingen. Bij Scab krijg je de ruimte om je talenten te ontwikkelen en verder te leren. Ik kijk met veel plezier naar de toekomst bij Scab en ik ben benieuwd waar ik over een jaar sta!”
“Bij Scab krijg je de verantwoordelijkheid en vrijheid over je eigen planning en werkzaamheden. Dit maakt geen enkele week hetzelfde en hierdoor heb ik veel invloed op de balans tussen werk en privé. Daarnaast krijg ik de mogelijkheid om me te ontwikkelen op vaktechnisch gebied en andere gebieden. Ik ben lid van de OR en in die rol mag ik meedenken over ontwikkelingen voor de gehele organisatie op diverse vlakken.”
“Ruim 40 jaar geleden ben ik begonnen bij Scab en werd mij de mogelijkheid gegeven om allerlei werkzaamheden uit te voeren. Mijn huidige werkzaamheden op de afdeling administratieve dienstverlening zijn veelzijdig, van het uitvoeren van administratieve taken tot een stukje voorbereiden van de jaarrekening. Daarnaast werk je de ene dag bij een klant op locatie en de andere dag op kantoor of thuis. Al met al is Scab een uitdagende werkgever met oog voor je persoonlijke ontwikkeling!”
“In december 2019 ben ik gestart bij Scab. Ik was op zoek naar een werkomgeving waar ik kwaliteit kan nastreven én kan bijdragen aan de groei van het team. Dit heb ik gevonden bij Scab. Opvallend vond ik het ontbreken van het partnermodel en de opbouw van het controleteam bestaande uit jongere studerende collega’s en ervaren rotten! Van iedereen in het team valt te leren. En als het eens tegenzit, staan je collega’s voor je klaar!”
“De werksfeer bij Scab vind ik heel prettig, lekker informeel en korte lijntjes. De manier waarop we samenwerken vind ik ook fijn: je krijgt vertrouwen om ‘je ding te doen’ en collega’s waarderen je expertise. Dat vertrouwen en de vrijheid om je werk zelf in te delen, thuis en/of op kantoor, is wat mij erg aanspreekt bij Scab. Daarnaast bedienen we de bouw, een branche met een enorme omvang en impact, super interessant! Dus: een top bedrijf om bij te mogen werken!”
“Het traineeship bij Scab was voor mij de eerste stap in de loonadministratie. Scab voelde vanaf het begin als een warm bad met fijne collega’s en een prettige werksfeer. Ik vond het fijn dat ik snel bij verschillende processen betrokken wordt. Zo leer ik elke dag nieuwe dingen. Bij Scab krijg je de ruimte om je talenten te ontwikkelen en verder te leren. Ik kijk met veel plezier naar de toekomst bij Scab en ik ben benieuwd waar ik over een jaar sta!”
Anneloes Verhage, loonadministrateur“Bij Scab krijg je de verantwoordelijkheid en vrijheid over je eigen planning en werkzaamheden. Dit maakt geen enkele week hetzelfde en hierdoor heb ik veel invloed op de balans tussen werk en privé. Daarnaast krijg ik de mogelijkheid om me te ontwikkelen op vaktechnisch gebied en andere gebieden. Ik ben lid van de OR en in die rol mag ik meedenken over ontwikkelingen voor de gehele organisatie op diverse vlakken.”
Marieke van Abeelen, zelfstandig assistent accountant samenstelprakijk“Dat Scab de mogelijkheid biedt om deels thuis te werken, vind ik ideaal. Op de dagen dat ik mij goed moet kunnen focussen, plan ik een thuiswerkdag, en voor de dagen met veel overleg, plan ik een kantoordag. Ook ben ik op een thuiswerkdag flexibeler met mijn tijd.”
Romy Bergman, zelfstandig assistent accountant“De werksfeer bij Scab vind ik heel prettig, lekker informeel en korte lijntjes. De manier waarop we samenwerken vind ik ook fijn: je krijgt vertrouwen om ‘je ding te doen’ en collega’s waarderen je expertise. Dat vertrouwen en de vrijheid om je werk zelf in te delen, thuis en/of op kantoor, is wat mij erg aanspreekt bij Scab. Daarnaast bedienen we de bouw, een branche met een enorme omvang en impact, super interessant! Dus: een top bedrijf om bij te mogen werken!”
Geraldine Schellens, marketing- en communicatieadviseur“Vertrouwen, verbinding, vrijheid en een gedeelde passie voor kwaliteit. Dát maakt werken bij Scab zo leuk. Als HR-verantwoordelijke bij Scab ben ik trots op onze cultuur waarin je jezelf mag zijn. Dit zorgt ervoor dat je het beste uit jezelf kunt halen. We stimuleren dit en geven onze medewerkers daar de ruimte voor, zowel persoonlijk als in hun rol als professional.”
Nikki Hendrikx, P&O Adviseur“In december 2019 ben ik gestart bij Scab. Ik was op zoek naar een werkomgeving waar ik kwaliteit kan nastreven én kan bijdragen aan de groei van het team. Dit heb ik gevonden bij Scab. Opvallend vond ik het ontbreken van het partnermodel en de opbouw van het controleteam bestaande uit jongere studerende collega’s en ervaren rotten! Van iedereen in het team valt te leren. En als het eens tegenzit, staan je collega’s voor je klaar!”
Marco Palstra, senior-accountant/ controleleider“Ruim 40 jaar geleden ben ik begonnen bij Scab en werd mij de mogelijkheid gegeven om allerlei werkzaamheden uit te voeren. Mijn huidige werkzaamheden op de afdeling administratieve dienstverlening zijn veelzijdig, van het uitvoeren van administratieve taken tot een stukje voorbereiden van de jaarrekening. Daarnaast werk je de ene dag bij een klant op locatie en de andere dag op kantoor of thuis. Al met al is Scab een uitdagende werkgever met oog voor je persoonlijke ontwikkeling!”
Annemie Donders, administratief medewerkerWe vertellen je graag meer!
Tel: 013 – 583 3894